Hai delle domande su Commessa Semplice?
Trova qui le risposte che cercavi per sapere come gestire i tuoi progetti su commessa con il nostro software.
1Mi farebbe comodo avere a disposizione un catalogo/listino dei servizi da preventivare ai clienti. Lo posso gestire?
Si può creare in autonomia un catalogo dei servizi, con titolo, descrizione, unità di misura e costo; con questo si può gestire in modo estremamente flessibile un preventivo, generare il documento in Pdf ed inviarlo al cliente.
2Cosa devo fare quando il cliente mi conferma un preventivo?
E’ disponibile un pulsante che genera automaticamente la commessa riportando tutti i dati delle previsioni interne di lavoro e costi e dei servizi offerti al cliente.
3Se lavoro a consuntivo, devo comunque generare un preventivo?
No, puoi creare direttamente una commessa ed inserire ore di lavoro e costi durante il suo sviluppo. Se vuoi avere un controllo di gestione, puoi inserire una previsione di impegni e di costi ed otterrai il confronto fra previsione e consuntivo.
4Come faccio a tenere sotto controllo l’ andamento di una commessa?
Ogni commessa ha una sua scheda riepilogativa di avanzamento lavoro, con il confronto fra previsione e consuntivo.
5Ma con tante informazioni, come posso tenere d’occhio i dati che mi interessano di più?
Hai a disposizione tanti “widget”, con cui puoi creare una pagina iniziale personalizzata e tenere sotto controllo i dati che ti interessano.
6Come riesco a ritrovare facilmente tutti i documenti legati ad un preventivo o ad una commessa?
Puoi allegare ad ogni preventivo e ad ogni commessa tutti i documenti utili. Li puoi anche rendere visibili a tutti o mantenerli riservati.
7Posso indicare quali fra i miei collaboratori partecipano al lavoro sulla commessa?
Sarebbe la cosa migliore da fare, perché in questo modo solo i collaboratori indicati possono accedere alle informazioni a loro dedicate e possono inserire le ore lavorate ed i costi sostenuti.
8Come posso avere un riepilogo delle ore lavorate mensilmente da ogni collaboratore?
Molto facilmente: filtrando l’elenco delle ore lavorate e dei costi per periodo e per nome del collaboratore.
9A cosa mi serve il piano di fatturazione, se le fatture le faccio con un altro software?
Se per ogni commessa imposti le date in cui prevedi di emettere la fattura, puoi avere un calendario di previsione per le fatture da emettere, indipendentemente dal fare le fatture con Commessa Semplice.
10Posso impostare delle scadenze legate ad una commessa o ad un cliente? E come faccio a ricordarle?
Per ogni commessa e per ogni cliente, puoi impostare delle scadenze. Dalla funzione Scadenziario puoi vedere il calendario generale di tutte le scadenze impostate e, una volta completate, lo puoi indicare. Quello delle scadenze è anche uno dei “widget” che aiuta a tenere d’occhio le cose più importanti.
11Ho la possibilità di tenere sotto controllo i preventivi inviati ai clienti?
Sì, con la funzione Attività, puoi impostare la gestione delle attività commerciali verso i clienti ed integrare il calendario delle scadenze con gli appuntamenti impostati. Inoltre puoi vedere l’elenco dei preventivi, dando priorità a quelli ancora in sospeso.
12Riesco ad impostare e controllare anche il budget della commessa?
Sì, con una delle funzioni opzionali di Commessa Semplice, si possono impostare i budget della commessa e la suddivisone di costi e ricavi su più anni, per controllarne l’andamento.